ЧТО ТАКОЕ ЭКСПЕДИРОВАНИЕ ГРУЗА?
Под экспедированием груза подразумевается: прием груза по сопроводительным документам на складе Заказчика, доставка его до пункта назначения и сдача конечному Получателю. Экспедирование — это полная ответственность за перевозимый груз. Экспедиторская ответственность начинается с момента забора груза у клиента и продолжается на протяжении всей грузоперевозки, до момента сдачи груза получателю.
Экспедирование грузов:как это происходит?
Нужно учитывать, что экспедирование – это не только грузоперевозка, но и прочие вспомогательные услуги, которые позволяют решить главную задачу: доставить товар в сохранности, в максимально сжатые сроки и при минимально достижимых затратах. Вот ключевые этапы:
- Начинается организация экспедирования грузов с постановки задачи. Клиент обращается в Багажное отделение и заявляет основные параметры транспортировки: тип и количество груза, его габариты, маршрут, пожелания по бюджету и срокам.
- Специалисты по логистике анализируют эти параметры и дают предложение, в которое входят реально достижимые сроки, технические параметры и ориентировочная цена транспортировки.
- Согласовав с клиентом бюджет и сроки, специалисты приступают к разработке детального маршрута. Подбирается транспорт, при необходимости разрабатывается комбинированный маршрут мультимодальных перевозок.К примеру, по России очень распространены комбинированные перевозки автотранспортом и по железной дороге. А при международных отправках более востребованы сочетания «ж/д транспорт+автотранспорт + море» или «ж/д транспорт + автотранспорт + транспортная авиация», или "ж/д транспорт + автотранспорт".
- В оговоренное время происходит передача груза от клиента для отправки. По договоренности сторон объект может забираться с площадки клиента либо доставляться клиентом до Багажного отделения самостоятельно. С момента передачи груза вся ответственность за его сохранность и своевременность доставки ложится на плечи нашей организации.
- Далее происходит перемещение груза по маршруту. Для этого разные компании применяют различные методы: используют сети сортировочных центров, развернутые по всей стране, фрахтуют отдельный транспорт по всему маршруту следования и применяют прочие методы. Параллельно выполняется полное документальное оформление грузоперевозки в соответствии с законодательством тех стран, через которые пролегает маршрут.
- Важный элемент – отслеживание перемещения. Современные технологии дают максимально детальную информацию о текущем положении груза.
- Логическим завершением экспедирования является успешная разгрузка в пункте назначения и, если это предусмотрено условиями договора, проверка состояния груза. Также, при наличии повреждений, потере и прочих внештатных ситуациях в экспедировании включается работа со страховыми компаниями и прочие меры, направленные на возмещение убытков.
Юридическое сопровождение - важная часть экспедирования
Следует учитывать, что правила экспедирования грузов регламентируют не только техническую реализацию перемещения, но и его юридическое оформление. Потому в пакет услуг по экспедированию при необходимости включаются такие сервисы:
- Оформление разрешений на перевозку (если перевозятся негабаритные или опасные объекты).
- Заполнение обязательной сопроводительной документации в соответствии с требованиями всех государств, через которые проходит маршрут, а также согласно международным стандартам.
- Таможенное оформление. Причем, в пакет услуг по экспедированию может включаться либо только экспортная таможенная очистка, либо проведение всех процедур вплоть до доставки до финальной точки назначения.
- Претензионная работа и защита интересов клиента. Иногда на маршруте возникают различные осложнения (вроде задержания груза), которые также решаются силами экспедитора.
Подводя итоги, можно сказать, что экспедирование позволяет успешно переместить груз в установленные сроки, а также минимизировать риски и защитить интересы клиента. Поэтому большинство современных предприятий предпочитает доверять экспедирование профессионалам логистики в формате 3PL вместо организации собственной экспедиторской службы.
